Нам 15 лет!
Организовали более 1500 свадеб

8 (812) 640-78-28

8 (911) 210-04-44

Как правильно составить список гостей на свадьбу

Если Вы не планируете праздновать свадьбу «Только для двоих», вам придется столкнуться с крайне серьезным делом – составлению списка гостей. Прежде чем приступать к выполнению этой сложной и трудоемкой задачи, необходимо определиться с тем, какую сумму Вы сможете выделить на свадьбу.

Будущим молодоженам придется расставить приоритеты и распределить финансы так, чтобы организовать свадьбу своей мечты и при этом никого не обидеть. К примеру, заказать ли для невесты роскошное подвенечное платье, отложить побольше денег на свадебное путешествие и провести скромный праздник только для самых близких? Или, наоборот, сэкономить на нарядах и путешествиях ради того, чтобы пригласить как можно больше родных и друзей? Этот непростой выбор каждая пара должна сделать самостоятельно.

При составлении предварительного списка гостей рекомендуется поделить его на две основные части:

1. Первая – обязательная. (родители, дедушки и бабушки, сестры и братья, крестные, свидетели, а также близкие друзья);

2. Вторая – желательная, но необязательная (прочие родственники, знакомые, коллеги).

Если после того, как вы определитесь со свадебным бюджетом, форматом и местом проведения торжества, потребуется урезание списка, начните с необязательной части.

Помните, что существуют определенные правила формирования списка гостей на свадьбу. Не принято приглашать тех, кто помолвлен и состоит в браке (неважно, официальном или гражданском) без «второй половинки», даже если вы незнакомы. Бывшие супруги и возлюбленные на вашей свадьбе точно будут лишними. Маленькие дети тоже обычно остаются дома. Однако бывает так, что супружеским парам не с кем их оставить. В этом случае лучше указать ребенка в приглашении и предусмотреть хоть какую-нибудь детскую программу, иначе гости просто не придут.

Все приглашенные из предварительного списка должны заранее получить уведомление о свадьбе. Как только вы определитесь с днем проведения праздника, обзвоните всех потенциальных гостей. Сделать это необходимо как можно раньше, за 3-4 месяца. В противном случае может оказаться, что у них уже запланированы важные дела, поездка в отпуск или другие мероприятия, которые никак нельзя отменить.

После того, как примерный список гостей утвердился, вы знаете, кто сможет быть на вашей свадьбе, а кто нет, разошлите всем пригласительные, в которых по этикету должны быть указаны точная дата, место и время проведения церемонии бракосочетания и банкета. Жениху и невесте также нужно поделить список на тех, кто будет сопровождать их во время торжественной церемонии, и тех, кто подъедет позже, к началу застолья.

После рассылки приглашений очень важно получить от каждого гостя подтверждение того, что он обязательно придет. От этого зависит множество формальностей – заполнение банкетного зала и рассадка гостей, заказ блюд, напитков, именных карточек и памятных подарков, распределение ролей в праздничной программе и другие организационные моменты.

Помните о том, что не все ваши друзья и родственники примут приглашения, как правило, от 10 до 20% приглашенных по тем или иным причинам посетить торжество не смогут. Поэтому количество гостей можно увеличить на 10%. Например, если вы планируете банкет на 100 персон, смело добавляйте в список гостей еще десять человек.

Контакты

8 (812) 640-78-28, 8 (911) 210-04-44

8911114@gmail.com

http://vk.com/svadba_arteks

Санкт-Петербург, ст.м. Московские ворота, ул. Заставская д. 31 кор. 2, коммерческий центр "Скороход", 2 этаж, офис 5.

Заказать обратный звонок

Оставьте свой телефон и имя. Мы вам перезвоним.